Front office medewerker

Accent Automotive; Borgerhout; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Automotive in Borgerhout zoekt een ondersteunende kracht voor het onthaal. Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt voor een warme ontvangst van klanten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het beantwoorden van telefoons en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende collega's.

Je zorgt voor een professionele werkomgeving en hebt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het kantoor. Daarom zoeken we iemand met een professionele houding, discretie en een sterke zin voor service.

Qualifications

• Bij voorkeur ervaring in een administratieve rol of frontoffice.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, kennis van andere talen is een plus.
• Proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Responsabilités

• Ondersteunen van het onthaal en verwelkomen van klanten.
• Beantwoorden van inkomende telefoons.
• Beheren van mails, post en pakketten.
• Administratieve ondersteuning aan collega's bieden.
• Structuur en overzicht creëren in interne systemen.
• Plannen en coördineren van vergaderzalen.

Connaissances

Professionele houding

Discretie

Zin voor service

Description du poste

In deze functie ben je de spil van het kantoor.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot draait, terwijl je tegelijk mee het gezicht bent van onze organisatie aan het onthaal.

Dankzij jouw inzet ervaren zowel collega’s als bezoekers elke dag een professionele en aangename werkomgeving.

Jouw takenpakket is breed en afwisselend:

• Je ondersteunt dagelijks het onthaal en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van klanten en bezoekers.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat iedereen snel bij de juiste collega terechtkomt.
• Je beheert mails, post en pakketten en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s en afdelingen (facturen, documenten, dossiers…).
• Je zorgt voor structuur en overzicht in onze interne systemen en administratie.
• Je plant en coördineert vergaderzalen en ondersteunt bij de organisatie van meetings.
• Je neemt verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van het kantoor: je volgt bestellingen op, houdt het kantoor netjes en zorgt dat alles aanwezig is om vlot te kunnen werken.

Met jouw professionele houding, discretie en zin voor service maak je elke dag het verschil.