Administratief Assistent Aankoop

Pensaert Partners; Zulte; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ADV dagen

Glijtijden

Job summary

Pensaert Partners zoekt een administratieve assistent aankoop voor een productiebedrijf met circa 100 medewerkers. Je vormt samen met de senior aankoper en collega's het hart van de inkoopafdeling en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen.

Je bewaakt voorraadniveaus, plaatst bestellingen, controleert facturen en onderhoudt artikelgegevens in het ERP-systeem. Je spreekt vloeiend Nederlands, met Engels en Frans basiskennis, en werkt nauwkeurig met MS Office.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie of aankoopondersteuning.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systeem.

Responsibilities

• Volgen van voorraadniveaus en behoeftes via ERP-systeem.
• Tijdig bestellen bij vaste leveranciers en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.
• Bewaken van leveringstermijnen en proactief handelen bij vertragingen.
• Controleren van inkomende aankoopfacturen en afstemmen met afspraken en bestelbonnen.
• Onderzoeken bij prijsafwijkingen en afstemmen met leverancier en boekhouding.
• Up-to-date houden van artikelfiches, prijsafspraken en stamgegevens in het ERP-systeem.
• Rapporteren van afwijkingen aan productie en onderhandelen over oplossingen of creditnota.

Skills

Vloeiend Nederlands

Engels basiskennis

MS Office

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en zoek je een gevarieerde rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Voor een stabiel en groeikrachtig productiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratieve Assistent Aankoop. Je komt terecht in een financieel gezonde KMO die actief is in de productie en maakindustrie. De organisatie telt een 100-tal medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een hecht, collegiaal team. Samen met de senior aankoper en een naaste administratieve collega vorm je de motor van de aankoopafdeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen en ondersteunt de aankoper.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je volgt de voorraadniveaus van grondstoffen en onderdelen dagelijks op via het ERP-systeem en analyseert de actuele behoeftes.
• Je plaatst tijdig bestellingen bij vaste leveranciers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de orderbevestigingen.
• Je bewaakt de leveringstermijnen van A tot Z en onderneemt proactief actie bij eventuele vertragingen.
• Je controleert binnenkomende aankoopfacturen en vergelijkt deze nauwgezet met de gemaakte afspraken en bestelbonnen.
• Bij prijsafwijkingen of foutieve aanrekeningen duik je in het dossier, neem je contact op met de leverancier en stem je af met de interne boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van artikelfiches, prijsafspraken en stamgegevens in het ERP-pakket.
• Merk je afwijkingen of kwalitatieve issues bij leveringen? Je koppelt direct terug met de productieafdeling en onderhandelt met de leverancier over een geschikte oplossing of creditnota.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt minstens een 3-tal jaar ervaring in een administratieve functie of ondersteunende rol (aankoopadministratie, commerciële binnendienst,...).
• Je spreekt vloeiend Nederlands en communiceert vlot in het Engels.
• Daarnaast heb je een goede basis Frans.
• Je hebt een affiniteit met of interesse in een technische of industriële productieomgeving.
• Je bent administratief en cijfermatig sterk, werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je durft kordaat op te treden richting leveranciers en stelt efficiënt de juiste prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €3.600 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Ecocheques als leuke jaarlijkse extra.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Een groepsverzekering waarmee je een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• 12 ADV dagen en glijtijden voor een goede work-life balance.