Allround administratief bediende

Absolute Professionals; Aalbeke; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals in Aalbeke zoekt een allround administratief bediende die de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers verzorgt. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Je werkt nauw samen met logistieke partners en bewaakt deadlines, controleert documenten en draagt bij aan een vlotte verzending. Daarnaast ondersteun je interne events en ontvang je bezoekers bij het kantoor.

Responsibilities

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.

Skills

Aankoop & import documentatie

Administratieve organisatie

Communicatie met leveranciers

Job description

Als Allround administratief bediende zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers.
Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.

Jouw taken:

• Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
• Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
• Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
• Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
• Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
• Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
• Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.