Office & Admin Manager – Operations & Financiën

Jobat; Drongen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Architectenbureau is op zoek naar een office manager die het centrale aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en partners en het team ondersteunt bij de dagelijkse werking van het architectenbureau.

Je combineert administratieve taken met financiële opvolging en interne coördinatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de operationele manager en zorgt voor een vlotte, georganiseerde kantooromgeving.

Aufgaben

• Financieel beheer: opmaken en versturen van facturen, opvolgen van betalingen en verwerken van inkomende facturen.
• Onthaal en communicatie: bezoekers ontvangen, mailbox en telefoon beheren en vragen beantwoorden of doorverwijzen.
• Planning en kantoorbeheer: afspraken organiseren, kantoormateriaal beheren en leveranciers opvolgen.
• Administratieve ondersteuning: documenten, dossiers en correspondentie beheren, architecten ondersteunen en gegevens in ArchX updaten.
• HR-administratie: personeel documenten, prestatiestaten, verzekeringen en opleidingen ondersteunen.
• Interne organisatie en ICT: praktische activiteiten coördineren en eerste aanspreekpunt bij eenvoudige ICT-problemen

Jobbeschreibung

Architectenbureau is op zoek naar een office manager die het centrale aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en partners en het team ondersteunt bij de dagelijkse werking van het architectenbureau.

Je combineert administratieve taken met financiële opvolging en interne coördinatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en de operationele manager en zorgt voor een vlotte, georganiseerde kantooromgeving.