Office & People Manager - Projectadministratie, Financiële Opvolging & HR

FINVISORS; Hasselt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Hasselt zoekt een Office & People Manager om structuur te brengen in de dagelijkse kantoorwerking en de verbindende schakel te vormen tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners. Je combineert projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken.

Je denkt vooruit, bewaakt afspraken en hebt oog voor collega's die ondersteuning kunnen gebruiken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facturatie, boekhouding en budgetcontrole en help je mee aan

Responsibilities

• Opvolgen van projectadministratie en ondersteunen bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers.
• Beheren van documenten en bewaken van afspraken en deadlines.
• Verzorgen van facturatie en opvolgen van inkomende facturen en debiteuren.
• Voorbereiden van de boekhouding en mee bewaken van budgetten en cashflow.
• Ondersteunen bij planning, organisatie en het stellen van prioriteiten.
• Voorstellen van verbeteringen om de interne werking eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Ondersteunen bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's.

Job description

Voor een ambitieus architectenbureau zoeken we een Office & People Manager. Je brengt structuur in de dagelijkse kantoorwerking en vormt de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.

Je combineert projectadministratie met financiële opvolging, planning en personeelszaken. Je denkt vooruit, bewaakt afspraken en hebt oog voor collega's die ondersteuning kunnen gebruiken.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van projectadministratie en ondersteunen bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers.
• Beheren van documenten en bewaken van afspraken en deadlines.
• Verzorgen van facturatie en opvolgen van inkomende facturen en debiteuren.
• Voorbereiden van de boekhouding en mee bewaken van budgetten en cashflow.
• Ondersteunen bij planning, organisatie en het stellen van prioriteiten.
• Voorstellen van verbeteringen om de interne werking eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Ondersteunen bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's.