Notarieel Dossierbeheerder

Jobat; Heverlee; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat uit Heverlee werft een Notarieel Dossierbeheerder aan. Je beheert zelfstandig een eigen pakket dossiers, bereidt ontwerpakten voor en onderhoudt contact met cliënten. Je kunt terugvallen op juristen en de notaris voor juridische vragen.

Het gaat om het verwerken van dossiers in alle notariële domeinen, inclusief verkopen, kredieten, schenkingen, nalatenschappen en huwelijkscontracten, met aandacht voor correcte afhandeling en tijdbewaking.

Responsibilities

• Dossierbeheer: Je beheert dossiers van opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.

Job description

Over de opdrachtgever:

In Heverlee versterkt een gevestigd notariskantoor met een stevige lokale reputatie zijn team met een Notarieel Dossierbeheerder. Men begeleidt er een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers en combineert juridische precisie met een warme, menselijke aanpak. Digitalisering en nieuwe technologie worden er actief omarmd, zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen.

De functie:

Als Notarieel Dossierbeheerder beheer je zelfstandig een eigen pakket dossiers. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte. Voor juridische vragen kan je terugvallen op de juristen en de notaris.

Wat ga je doen?

• Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.