Notarieel Dossierbeheerder

Jobat; Aalst; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een modern notariskantoor in Aalst een Notarieel Dossierbeheerder. Je bent de motor achter een vlot dossierverloop en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, met duidelijke toelichting van juridische begrippen.

Je voert opzoekingen uit bij kadaster, Patrimoniumdocumentatie, gemeente en centrale registers, werkt mee aan aktemodellen en stelt ontwerpakten zelfstandig op. Ook verzorg je akten voor en na verlijden en regelt afrekeningen.

Responsibilities

• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.

Job description

Over onze klant:

Wil je in regio Aalst aan de slag in het notariaat? Voor een modern notariskantoor met een jong en gemotiveerd team in Aalst zoeken wij een Notarieel Dossierbeheerder. Het kantoor ondersteunt een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers, die rekenen op een aanspreekpunt dat zijn vak kent.

Jobomschrijving

Wat houdt de job in:

In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Wat doe je concreet?

• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.