Notarieel Dossierbeheerder (H/F/X)

FUNDING FORCE; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

FUNDING FORCE zoekt een notarieel dossierbeheerder vastgoed om zelfstandig een pakket dossiers te beheren. U bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte.

U werkt samen met juristen en de notaris voor juridische vragen, beheert dossiers van opstart tot verlijden en verzorgt de afrekeningen en verkoopkandidaten met attesten en voorwaarden.

Qualifications

• Notarieel dossierbeheerder met zelfstandige dossierbeheerervaring.
• Kennis van ontwerp-akten voorbereiden en documenten en attesten verzamelen.
• Inzicht in juridische vragen en samenwerking met juristen en notaris.

Responsibilities

• Aktemodellen: bijdragen aan uniforme aktemodellen en dienstverlening verbeteren.
• Dossierbeheer: beheren dossiers vanaf opstart tot na het verlijden van de akte en zorgen dat formaliteiten op tijd gebeuren.
• Afrekeningen: opmaken en opvolgen van betaling van registratierechten, erelonen en kosten.
• Verkoopdossiers: beheren verkoopdossiers van compromis tot akte en attesten opvragen (bodemattest, EPC, etc.) en voorwaarden bewaakten.
• Kredietakten: opmaken hypotheek- en kredietakten en afstemmen met banken/kredietmakelaars.
• Juridische opvolging: volgen van wetgeving en rechtspraak en vertalen naar concrete aandachtspunten.

Job description

Wat houd de job in:

Als Notarieel Dossierbeheerder Vastgoed beheer je zelfstandig een eigen pakket dossiers. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte. Voor juridische vragen kan je terugvallen op de juristen en de notaris.

Wat ga je doen?

• Aktemodellen: Je werkt mee aan uniforme aktemodellen en helpt zo de dienstverlening van het kantoor te verbeteren.
• Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van compromis tot akte: je vraagt de attesten op (bodemattest, EPC, stedenbouwkundige inlichtingen, keuring elektriciteit) en bewaakt de opschortende voorwaarden.
• Kredietakten: Je stelt hypotheek- en kredietakten op en stemt af met banken en kredietmakelaars.
• Juridische opvolging: Je volgt wetgeving en rechtspraak op en vertaalt ze naar concrete aandachtspunten voor je dossiers.