Notarieel Dossierbeheerder

Jobat; Turnhout; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Notarieel Dossierbeheerder Familiale Dossiers voor een groeiend kantoor in de Kempen. Je volgt dossiers van opzoeking tot afhandeling en werkt in een gespecialiseerd team van ervaren notarissen.

Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, coördineert afrekeningen en onderhoudt contacten met makelaars, banken, landmeters en advocaten. Na inwerkperiode kun je ook complexere dossiers behandelen en aktes voorbereiden.

Qualifications

• Dossieropvolging van opzoeking tot afhandeling.
• Verklaring van juridische begrippen in begrijpelijke taal aan cliënten.
• Nalatenschappen en familieakten beheren.

Responsibilities

• Cliëntcontact: het aanspreekpunt voor cliënten en uitleg van juridische termen.
• Afrekeningen: opmaken en opvolging van registratierechten, erelonen en kosten.
• Samenwerking met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Ondertekening: voorbereiden van verlijden van de akte.
• Nalatenschappen: afhandeling van A tot Z, inclusief aangifte en erfopvolging.
• Familiale akten: opstellen van huwelijkscontracten en andere familie-akten.

Skills

Cliëntcontact

Afrekeningen

Samenwerking

Job description

Over het kantoor: Voor onze klant, een groeiend meerstandplaatsenkantoor met meerdere notarissen en gespecialiseerde teams in regio Kempen, zijn wij op zoek naar een Notarieel Dossierbeheerder Familiale Dossiers. Het kantoor bedient families bij huwelijk, schenking, scheiding en overlijden en heeft een stevige reputatie opgebouwd dankzij betrouwbaarheid en korte lijnen. Je komt terecht in een gespecialiseerd team van ervaren collega's die je graag op weg helpen.

Jobomschrijving

De functie:

Je volgt je dossiers nauwgezet op, van de eerste opzoekingen tot de afhandeling na de ondertekening. Eenmaal ingewerkt, krijg je de kans om ook complexere dossiers op te nemen.

Wat doe je concreet?

• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Nalatenschappen: Je behandelt nalatenschappen van A tot Z: de opzoekingen, de aangifte van nalatenschap, het attest of de akte van erfopvolging en de verdeling.
• Familiale akten: Je stelt huwelijkscontracten, wijzigingen van het huwelijksstelsel, samenlevingsovereenkomsten en zorgvolmachten op.