Notarieel medewerker (Ervaren)

WESEARCH; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

WESEARCH is op zoek naar een notarieel dossierbeheerder voor een toonaangevend notariskantoor in België. Je bereidt dossiers voor, start ze op en volgt ze op binnen vastgoedrecht, familierecht en vennootschapsrecht, en beheert notariële dossiers van A tot Z.

Je voert juridische opzoekingen uit in kadaster, hypotheekkantoor, registers en databanken, stelt standaardakten en administratieve stukken op, controleert informatie en bewaakt deadlines.

Responsibilities

• Voorbereiden en opstarten van dossiers binnen vastgoedrecht, familierecht en vennootschapsrecht.
• Beheren van notariële dossiers van A tot Z en overzicht houden.
• Uitvoeren van juridische opzoekingen in kadaster, hypotheekkantoor, registers en databanken.
• Standaardakten, juridische documenten en administratieve stukken opstellen.
• Dossierinformatie en deadlines controleren en valideren.
• Samenwerken met notarissen, juristen en collega-dossierbeheerders.

Job description

Werk je vandaag in het notariaat en wil je groeien in een kantoor waar professionaliteit, digitalisering en een gezonde work-life balance hand in hand gaan? Dan is deze functie als notarieel medewerker (ook gekend als dossierbeheerder notariaat, notarieel bediende of juridisch medewerker notariaat) iets voor jou.

Onze klant is een toonaangevend en vooruitstrevend notariskantoor. Geen klassieke, stijve praktijk, maar een hedendaags kantoor waar efficiëntie, samenwerking en digitalisering de norm zijn. Hier krijg je alle ruimte om je professioneel te ontwikkelen en je expertise verder uit te bouwen.

Als notarieel dossierbeheerder ben je een sleutelfiguur binnen het dossierbeheer en ondersteun je notarissen en juristen bij uiteenlopende juridische dossiers. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en je krijgt daarbij veel autonomie, ruimte voor initiatief en echte groeikansen.

Wat ga je doen

• Je bereidt dossiers voor, start ze op en volgt ze op binnen vastgoedrecht, familierecht en vennootschapsrecht.
• Je beheert notariële dossiers van A tot Z en houdt altijd het overzicht.
• Je voert juridische opzoekingen uit in onder meer het kadaster, het hypotheekkantoor, registers en databanken.
• Je stelt standaardakten, juridische documenten en administratieve stukken op.
• Je controleert en valideert dossierinformatie en juridische gegevens.
• Je bewaakt deadlines, termijnen en juridische procedures.
• Je denkt mee over planning, workflow en dossierorganisatie.
• Je werkt nauw samen met notarissen, juristen en collega-dossierbeheerders.
• Je ondersteunt de algemene werking van het kantoor en draagt bij aan een efficiënte, toekomstgerichte werkwijze.