Dossierbeheerder Notariaat (H/F/X)

FUNDING FORCE; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Funding Force zoekt een dossierbeheerder notariaat voor zelfstandig beheer van een dossierpakket. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte.

Je werkt nauw samen met juristen en de notaris, bereidt verlijden voor en beheert verkoopdossiers van compromis tot akte, met aandacht voor deadlines en correcte afhandeling.

Responsibilities

• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Kredietakten: Je stelt hypotheek- en kredietakten op en stemt af met banken en kredietmakelaars.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van compromis tot akte: je vraagt de attesten op en bewaakt de opschortende voorwaarden.
• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.]
• CoT_job_summary_short
• job_summary_short
• contract_type
• location_type
• remote_scope
• perks
• stated_min
• stated_max
• stated_absolute
• salary_estimation_cot
• estimated_low
• estimated_medium
• estimated_high
• currency
• frequency
• bonus
• tax
• application_email
• job_end_date
• contact_person
• hiring_department_name

Job description

Wat houdt de job in: Als Dossierbeheerder Notariaat beheer je zelfstandig een eigen pakket dossiers. Je bereidt ontwerpakten voor, verzamelt documenten en attesten en houdt cliënten op de hoogte. Voor juridische vragen kan je terugvallen op de juristen en de notaris.

Jouw takenpakket

• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Kredietakten: Je stelt hypotheek- en kredietakten op en stemt af met banken en kredietmakelaars.
• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van compromis tot akte: je vraagt de attesten op (bodemattest, EPC, stedenbouwkundige inlichtingen, keuring elektriciteit) en bewaakt de opschortende voorwaarden.
• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.