Dossierbeheerder Notariaat

Jobat; Zedelgem; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een gevestigd notariskantoor in Zedelgem. Je fungeert als motor achter een vlot dossierverloop, bereidt akten voor, voert opzoekingen uit en behandelt de formaliteiten voor en na het verlijden, en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Je behandelt diverse notariële dossiers zoals verkopen, kredieten, schenkingen en nalatenschappen, stelt ontwerpakten op en werkt nauw samen met makelaars, banken en advocaten.

Responsibilities

• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaar ligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.

Job description

Over onze klant: Onze klant is een gevestigd notariskantoor met een stevige lokale reputatie, gevestigd in Zedelgem. Het kantoor werkt voor een brede mix van particulieren, gezinnen en ondernemers. Kwaliteit gaat er voor kwantiteit: elke akte krijgt de tijd en aandacht die ze verdient.

Jobomschrijving

De functie: In deze rol ben je de motor achter een vlot dossierverloop. Je zorgt voor de voorbereiding, de opzoekingen en de formaliteiten voor en na het verlijden van de akte, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor cliënten.

Jouw takenpakket

• Afrekeningen: Je maakt de afrekeningen op en volgt de betaling van registratierechten, erelonen en kosten mee op.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.
• Brede praktijk: Je behandelt dossiers in alle domeinen van het notariaat: verkopen en kredieten, schenkingen en nalatenschappen, huwelijkscontracten en vennootschapsakten.
• Akten opstellen: Je stelt ontwerpakten zelfstandig op en zorgt dat alle formaliteiten voor en na het verlijden correct worden afgehandeld.
• Opzoekingen: Je voert de nodige opzoekingen uit bij het kadaster, de Patrimoniumdocumentatie, de gemeente en de centrale registers.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.