Dossierbeheerder Notariaat

Jobat; Hasselt; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een dossierbeheerder notariaat projecten voor een dynamisch notariskantoor in Hasselt. Je volgt dossiers vanaf de opstart tot na de ondertekening en krijgt na inwerken de kans om complexere dossiers op te nemen.

Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, beheert basisakten en reglementen van mede-eigendom bij nieuwe projecten en onderhoudt de samenwerking met makelaars, banken, landmeters en advocaten. Je bereidt verlijden en zorgt voor tijdige formaliteiten aan tafel bij de notaris.

Job description

Over de opdrachtgever: Een dynamisch all-round notariskantoor in Hasselt zoekt een Dossierbeheerder Notariaat Projecten. De focus ligt op projectontwikkelaars, investeerders en kopers op plan. Men werkt er gestructureerd en met een duidelijke taakverdeling, zodat jij je kan concentreren op correcte akten en tevreden cliënten. Het kantoor kent een sterke groei en wil zijn team daarom duurzaam versterken. Het kantoor ligt centraal, vlakbij winkels en openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Jouw rol:

Je volgt je dossiers nauwgezet op, van de eerste opzoekingen tot de afhandeling na de ondertekening. Eenmaal ingewerkt, krijg je de kans om ook complexere dossiers op te nemen.

Jouw takenpakket

• Cliëntcontact: Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, begeleidt hen doorheen hun dossier en legt juridische begrippen uit in begrijpelijke taal.
• Dossierbeheer: Je beheert je dossiers van de opstart tot na het verlijden van de akte en zorgt dat alle formaliteiten tijdig gebeuren.
• Basisakten: Je stelt basisakten en reglementen van mede-eigendom op voor nieuwe projecten en volgt verkavelingen en erfdienstbaarheden op.
• Projectdossiers: Je bent het aanspreekpunt voor ontwikkelaars en investeerders, ziet risico's in een project tijdig en biedt heldere oplossingen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met makelaars, banken, landmeters, accountants en advocaten.
• Ondertekening: Je bereidt het verlijden van de akte voor, zodat alles klaarligt wanneer de cliënten bij de notaris aan tafel zitten.