Bilingual Executive Assistant (FR & NL) – Brussels

Michael Page

Brussel Hoofdstad

On-site

EUR 42,000 - 58,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Michael Page zoekt een Executive Assistant in Brussel, met vereiste vlotte Franse en Nederlandse taalvaardigheid. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in kalenderbeheer en vergadercoördinatie.

U zult documenten, presentaties en correspondentie voorbereiden, reizen plannen en vertrouwelijke informatie zorgvuldig beschermen. Een bachelor educación is vereist en u werkt in een bancaire omgeving in Brussel.

Qualifications

Vloeiende beheersing van Frans en Nederlands.
Kandidaat heeft een bachelor diploma.
Sterke ervaring met kalenderbeheer en coördinatie van vergaderingen.
In staat om duidelijke documenten, brieven en presentaties voor te bereiden.
Vertrouwelijke informatie met discretie beheren.

Responsibilities

Beheer agenda's en prioriteiten om schema's duidelijk te houden.
Coördineer interne en externe vergaderingen, uitnodigingen en vergadermaterialen.
Bereid documenten, presentaties en correspondentie voor zakelijke discussies en opvolging voor.
Regel zakenreizen, accommodaties en praktische regelingen.
Behoud exacte bestanden, dossiers en vertrouwelijke informatie op een georganiseerde manier.
Volg acties en deadlines vanuit vergaderingen voor tijdige opvolging.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor geselecteerde stakeholders en professioneel communiceren.
Bied dagelijkse administratieve ondersteuning zodat senior collega's zich op kernactiviteiten kunnen richten.