Multilingual Office Coordinator: Welcoming & Proactive

ELIGIO; Watermaal-Bosvoorde; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité journalière nette

Chèques-repas

Eco-chèques

Prime non récurrente

Frais de déplacement

Assurance hospitalization

Résumé du poste

ELIGIO, Bruxelles, recherche un Office Coordinator à temps plein pour assumer un rôle polyvalent mêlant accueil, administration et gestion de bureau. Vous serez le premier interlocuteur, soutiendrez l'équipe, gérerez courrier et livraisons, et préparerez les salles et évènements.

Profil recherché: 2 ans d'expérience minimum, français maîtrisé (C2) et anglais courant; le néerlandais est souhaité. Horaire fixe 8h00–16h30, semaine du lundi au vendredi.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, anglais courant.
• Néerlandais de base souhaité.

Responsabilités

• Être le premier point de contact et accueillir visiteurs, candidats, fournisseurs et coursiers.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.
• Imprimer, traiter et mettre en forme les documents.
• Distribuer et expédier le courrier.
• Gérer les livraisons et acheminer vers les bons endroits.
• Surveiller les stocks de fournitures et passer les commandes.
• Gérer les outils de réservation des bureaux et des parkings.
• Préparer les salles de réunion et en assurer le bon déroulement.
• Organiser les déjeuners lors des réunions et événements.
• Suivre les petites interventions et transmettre les problèmes au prestataire.
• Servir d interlocuteur lors d'incidents et assister lors des évacuations et procédures d'urgence.
• Veiller au respect des procédures de sécurité.

Description du poste

ELIGIO, Bruxelles, recherche un Office Coordinator à temps plein pour assumer un rôle polyvalent mêlant accueil, administration et gestion de bureau. Vous serez le premier interlocuteur, soutiendrez l'équipe, gérerez courrier et livraisons, et préparerez les salles et évènements.

Profil recherché: 2 ans d'expérience minimum, français maîtrisé (C2) et anglais courant; le néerlandais est souhaité. Horaire fixe 8h00–16h30, semaine du lundi au vendredi.