Bilingual Front Desk & Office Admin Specialist

ELIGIO; Schaarbeek; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ELIGIO in Schaarbeek zoekt een voltijdse office assistant om het onthaal te verzorgen en bezoekers en medewerkers correct te woord te staan.

Je voert diverse administratieve taken uit, ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, beheert post en correspondentie, en onderhoudt interne en externe contacten. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en rapporteert gemaakte afspraken; ook facilitaire onderwerpen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden op professioneel niveau.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en FR.
• Klant- en servicegerichte houding vereist.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en afhandelen van telefoonverkeer.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en kantoorondersteuning.
• Verwerken en verdelen van inkomende/post en beheren uitgaande correspondentie.

Connaissances

Communicatie

Taalkennis NL/FR

Description du poste

ELIGIO in Schaarbeek zoekt een voltijdse office assistant om het onthaal te verzorgen en bezoekers en medewerkers correct te woord te staan.

Je voert diverse administratieve taken uit, ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, beheert post en correspondentie, en onderhoudt interne en externe contacten. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en rapporteert gemaakte afspraken; ook facilitaire onderwerpen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.