Allround Office Coördinator – Receptie & Facilitair

Eligio nv; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Eligio nv in Brussel zoekt een voltijdse office coördinator die gasten ontvangt, administratieve taken uitvoert en kantoorfaciliteiten beheert. Je combineert onthaal, documentverwerking, postverdeling en voorraadbeheer met tickets voor vergaderruimtes en parking. Een flexibele, servicegerichte aanpak is vereist.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur, met een pauze. Ervaring met receptie en een warme, professionele houding zijn gewenst, samen met een goede Frans, Engels

Qualifications

• Uitstekende kennis van Frans
• Zeer goede kennis van Engels
• Basiskennis Nederlands
• Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten, leveranciers en koeriers.
• Ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.
• Verzorgt print- en documentverwerking en helpt bij opmaak van documenten.
• Verzorgt postverdeling en dispatching.
• Ontvangt en verwerkt leveringen en zorgt voor juiste plaatsing.
• Beheert kantoorvoorraad en bestellingen.
• Beheert desk booking- en parking booking tools.
• Maakt vergaderzalen klaar en ondersteunt meeting workflow.
• Organiseert lunches voor meetings en events.
• Volgt facilitaire meldingen op en schakelt bij problemen.
• Is aanspreekpunt bij noodsituaties en ondersteunt evacuaties en noodprocedures.
• Zorgt voor naleving van veiligheidsprocessen

Connaissances

Frans

Engels

Nederlands

Administratieve nauwkeurigheid

Description du poste

Eligio nv in Brussel zoekt een voltijdse office coördinator die gasten ontvangt, administratieve taken uitvoert en kantoorfaciliteiten beheert. Je combineert onthaal, documentverwerking, postverdeling en voorraadbeheer met tickets voor vergaderruimtes en parking. Een flexibele, servicegerichte aanpak is vereist.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur, met een pauze. Ervaring met receptie en een warme, professionele houding zijn gewenst, samen met een goede Frans, Engels