Deeltijds receptionist(e) in 1210 Brussel - 30,5u/week

ELIGIO; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

ELIGIO is op zoek naar een receptionist in Brussel voor een internationaal advocatenkantoor. Je ontvangt bezoekers, beheert telefoongesprekken en e-mails. Arbeiten von maandag tot vrijdag van 8.30u tot 14.36u, zonder pauze, in een uitdagende omgeving.

Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve taken. Een professionele en vriendelijke uitstraling is essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Ervaring in receptie- of administratieve functies is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Vriendelijk en professioneel in de omgang met bezoekers.

Responsibilities

• Ontvangst en registratie van de bezoekers.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen van administratieve taken.

Job description

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in 1210 Brussel, een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• ondersteunende administratieve taken
• behandelen van e-mails
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• beheer van ophalingen van einde leasingwagens

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 14.36u, zonder pauze (6,10u/dag - 30,5u/week)