Deeltijds (25u) receptionist(e)/office assistant in Leuven

ELIGIO; Leuven; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Eligio, marktleider in België voor receptie en officediensten, zoekt in Leuven een collega om de receptie professioneel te organiseren en alle-en-allround administratieve taken te ondersteunen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13.30u en verzorgt telefonische communicatie, verwelkomt bezoekers, beheert post en meeting rooms, en coordineert reizen en kantoorartikelen. Een dynamische buitendagings- en administratieve bagage wordt verwacht.

Responsibilities

• Beheer van de telefonische communicatie
• Ontvangst van bezoekers
• Beheer van de post in/out
• Beheer van de meeting rooms
• Ondersteunende administratieve taken zoals controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen, ...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van meetings en aanmaken van PO-nummers

Job description

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Leuven zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van allround administratieve taken:

• beheer van de telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van de post in & out
• beheer van de meeting rooms
• ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van de organisatie van meetings, aanmaken van PO nummers

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13.30u.