Medewerker Projectadministratie

Actief Interim; Harelbeke; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen inclusief ADV

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een projectmedewerker die structuur brengt in complexe dossiers en projecten. Je ondersteunt verschillende teams, verzorgt de administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking tijdens tender- en uitvoeringsfases.

De functie vraagt een Bachelor in administratie of gelijkwaardig door ervaring, uitstekende Nederlands en basiskennis Engels/Frans, plus sterke MS Office vaardigheden. Een warme werksfeer en groeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …).
• Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen.
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen.
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie.
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten.

Connaissances

Communicatie in NL

Engels basis

Frans basis

MS Office

Formation

Bachelor in administratie of boekhouding

Outils

Business Central

Key Entry

Easy Form

Description du poste

Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.

Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Wat ga jij concreet doen?

Projectadministratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
• Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
• Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
• Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten

Tenderfase

• Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
• Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams

Uitvoeringsfase

• Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
• Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten

Wat vragen wij van je:

• Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
• Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form

Wat bieden we je:

• Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen
• Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten
• Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern
• Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)
• 32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties