PROJECT ADMINISTRATOR LARGE PROJECTS

Stadsbader Group; Harelbeke; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk verloningspakket

Opleidingen via de Stadsbader Academy

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Stadsbader Group in Harelbeke zoekt een medewerker voor de administratieve ondersteuning van ons technische tenderteam. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het voorbereiden van technische dossiers, het onderhouden van ons CRM-systeem, en het bieden van ondersteuning aan leidinggevenden. Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring is vereist, evenals affiniteit met de bouwsector. We bieden een collegiale werksfeer en een aantrekkelijk verloningspakket.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience.
• Affinity with the construction sector and experience in a similar position are a plus.
• Knowledge as a legal assistant or communication tools is an advantage.

Responsabilités

• Prepare technical files and tenders carefully.
• Maintain CRM system in a structured manner.
• Provide administrative support to managers.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Efficiënt werken met Excel

Teamspeler

Formation

Bachelordiploma of vergelijkbare ervaring

Outils

Microsoft Dynamics 365

Excel

Word

Description du poste

Functieomschrijving

• Je bereidt technische dossiers en aanbestedingen zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.
• Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel‑tabellen altijd up‑to‑date zijn.
• Je onderhoudt ons CRM‑systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.
• Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden.
• Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en het indienen van documentatie.
• Je draagt bij aan de lay‑out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak door nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden.
• Je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in de tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of kan terugvallen op gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie zijn belangrijke troeven.
• Kennis als juridisch assistent of communicatie‑tools is een pluspunt.
• Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk en haalt energie uit een veelzijdig takenpakket.
• Met administratieve tools zoals Excel en Word werk je efficiënt en probleemloos.
• Je bent een communicatieve teamspeler die proactief samenwerkt met klanten, studiebureau’s en collega’s.

Ons aanbod

• Een warme, collegiale werksfeer in een familiebedrijf binnen een dynamisch en gedreven team waar samenwerking centraal staat.
• Impact op groei en strategie: jouw bijdrage helpt mee de koers van ons sterke en ambitieuze bedrijf te bepalen.
• Een professionele omgeving vol expertise die garant staat voor kwaliteit, stabiliteit en kennisdeling.
• Gerichte investering in jouw toekomst via de Stadsbader Academy – waar talent groeit, ambities werkelijkheid worden en jij alle kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen tot een expert in jouw vakgebied.
• Een aantrekkelijk verloningspakket met competitief salaris en extra‑legale voordelen.