Admin en Project support

IMPACT; Grimbergen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT biedt een administratieve functie in een technische projectomgeving in Grimbergen. Je ondersteunt meerdere projecten en zorgt voor een vlotte planning en opvolging van administratieve taken.

Bij dit voltijdse werkregime staan verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal, met contact naar verschillende collega’s en klanten. Vereisten omvatten ervaring in administratie, planningsvaardigheden en MS Office/Excel.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Vlot in contact met klanten en collega’s.
• Goede kennis van MS Office en Excel.
• Ervaring met SAP of planningssoftware is een plus.
• Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen.

Responsabilités

• Algemene administratie en documentbeheer.
• Projectleiders administratief ondersteunen.
• Facturatie en betalingen opvolgen.
• Planning van interventies en afspraken beheren.
• Contact onderhouden met klanten.
• Offertes en projectdocumenten voorbereiden.
• Kosten en budgetten administratief controleren.
• Gegevens en registers up-to-date houden.

Connaissances

Plannen en organiseren

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Communicatie

Multitasken

Klant- en collega contact

Outils

MS Office

Excel

SAP

Planningssoftware

Description du poste

Ben jij administratief sterk en hou je van afwisseling? Ondersteun verschillende projecten en zorg mee voor een vlotte planning en opvolging!

De job

• Algemene administratie en documentbeheer
• Projectleiders administratief ondersteunen
• Personeelsadministratie opvolgen
• Bestellingen en materiaal opvolgen
• Planning van interventies en afspraken beheren
• Contact onderhouden met klanten
• Offertes en projectdocumenten voorbereiden
• Facturatie en betalingen opvolgen
• Kosten en budgetten administratief controleren
• Gegevens en registers up-to-date houden

Werkregime

Voltijds

Aanbod

• Snelle opstart
• Afwisselende administratieve functie
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Werken in een technische projectomgeving
• Contact met verschillende collega’s en klanten

Jouw profiel

• Ervaring in een administratieve functie
• Sterk in plannen en organiseren
• Nauwkeurig en zelfstandig werken
• Vlot in contact met klanten en collega’s
• Goede kennis van MS Office en Excel
• Ervaring met SAP of planningssoftware is een plus
• Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen

Het bedrijf

Je komt terecht in een technische en projectgerichte omgeving. Samen met projectleiders en collega’s zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende projecten