Medewerker onthaal en administratie

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid; Torhout; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Katholieke Hogeschool VIVES Zuid zoekt een medewerker onthaal op campus Torhout om bezoekers te informeren en door te verwijzen. U biedt administratieve ondersteuning bij de algemene werking en onderwijsorganisatie van de lerarenopleiding, met concrete taken zoals examenselectie en logistieke organisatie van infodagen en open lesdagen.

Uw rol omvat ook hands-on voorbereiding van examens en resultaatsbesprekingen, en de coördinatie van logistieke begeleiding voor infosessies en open dagen op

Qualifications

• Onthaalfunctie op campus Torhout: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatie van de lerarenopleiding van VIVES campus Torhout
• Concreet houdt dit o.a. het volgende in:
• voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari – juni – augustus)
• logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, ...

Responsibilities

• ontvangen en informeren van studenten, docenten en externen aan campus Torhout
• doorverwijzen naar de juiste contactpersonen
• ondersteunen van de algemene werking en onderwijsorganisatie van de lerarenopleiding van VIVES campus Torhout
• voorbereiden en hands-on organiseren van examens en resultaatsbesprekingen
• logistieke begeleiding van infosessies en open dagen

Job description

• Onthaalfunctie op campus Torhout: inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen die opbellen, mailen of langs komen en waar nodig doorverwijzen;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatie van de lerarenopleiding van VIVES campus Torhout;

Concreet houdt dit o.a. het volgende in:

• - voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari – juni – augustus)
• - logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, ...
• - ...