HR Coördinator en Planning voor Studenten & Team

Accent; Wevelgem; Sur place; Plein temps

Description du poste

Takenpakket

1. Personeelsadministratie

• Uren van vaste medewerkers en studenten verzamelen, controleren en doorgeven
• Verlofaanvragen opvolgen
• Administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat (contracten, documenten, registraties)
• Algemene HR-administratie: correct, discreet en nauwkeurig

2. Planning & Organisatie

• Opstellen en beheren van uurroosters voor 7 vaste medewerkers en een ruime studentenpoule
• Bijsturen van planningen bij last-minute wijzigingen, piekmomenten en events
• Balans zoeken tussen operationele noden en haalbaarheid voor het team
• Vooruitdenken tijdens drukke periodes zoals weekends, events en zomeractiviteiten

3. Studentenbeheer & Rekrutering

• Aanvullen en opvolgen van de studentenpoule
• Beschikbaarheden verzamelen en verwerken
• Korte screenings en praktische opvolging van nieuwe studenten
• Afstemmen met het team over noden en beschikbaarheden

4. Algemene Ondersteuning

• Contact met leveranciers (energie, afval, Veolia, prijsvragen…)
• Prijsaanvragen opvragen, vergelijken en doorgeven
• Algemene administratieve ondersteuning in het dagelijks reilen en zeilen
• Kleine office-taken, telefonische afspraken maken, zaken opvragen enz.