Onthaalmedewerker

Jobat; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die iedere maandag het onthaal op zich neemt. Je ontvangt bezoekers, cursisten en trainers en zorgt voor een professionele ontvangst en een vlotte werking achter de schermen.

Daarnaast beheer je inkomende telefoons, bereid je vergader- en opleidingszalen voor, bestel en volg catering en broodjes op, verdeel de post en zet audiovisuele apparatuur aan en uit.

Responsibilities

• Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
• Beheren van inkomende telefoons
• Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
• Verdelen van de post
• Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
• Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
• Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier

Job description

Onze klant is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij hen terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici. Ze dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die **elke maandag** het onthaal voor zijn of haar rekening neemt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, cursisten, trainers en medewerkers professioneel worden ontvangen en dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat is je takenpakket?

• Onthaal en verwelkomen van bezoekers, cursisten en trainers
• Beheren van inkomende telefoons
• Voorbereiden van vergader- en opleidingszalen
• Bestellen en opvolgen van catering en broodjes
• Verdelen van de post
• Opstarten en controleren van schermen en audiovisueel materiaal
• Ondersteunen bij opleidingen (onthaal, voorbereiding en nazorg)
• Oplossen van praktische en onverwachte problemen op een servicegerichte manier