Administratief Medewerker Levenslang Leren (Parttime)

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Híbrido; EUR 21 000 - 27 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

VIVES Hogeschool zoekt een Administratief medewerker Levenslang Leren voor de campus Brugge met mogelijkheid tot werken op alle campussen. Je zet de dagelijkse operationele骨 en financiële organisatie van navormingsinitiatieven op poten en fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en gastdocenten.

Je beheert CRM-gegevens, stelt roosters op en verzorgt bestellingen en vergoedingen voor gastdocenten. Je werkt in een dienstverlenende omgeving en bent bereid tot avond- en weekendwerk in beurtrol met

Qualificações

• Relevante bachelor opleiding.
• Dienstverlenende houding en klantgerichtheid.
• Behoud van kalmte bij uitdagingen en flexibiliteit.
• Voldoen aan taalvereisten hoger onderwijs of bereid om die te verwerven.
• Bij buitenlandse diploma’s moet attest van gelijkwaardigheid uit NARIC worden toegevoegd.
• Bereid tot avond- en weekendwerk (dinsdag- en donderdagavond en zaterdagvoormiddagen).

Responsabilidades

• Administratief opvolgen van opleidingen en activiteiten in CRM.
• Informeren en ondersteunen van cursisten en gastdocenten bij praktische vragen.
• Opstellen en opvolgen van uurroosters en afstemmen van afspraken met docenten.
• Verzorgen van bestellingen zoals handboeken, lesmateriaal en catering.
• Verwerking van vergoedingen voor gastdocenten.
• Planning, communicatie en opvolging van jobstudenten.
• Ondersteuning bij opleidingsmomenten en evenementen.
• Opvolgen van attesteringen voor cursisten en docenten.

Conhecimentos

CRM

Excel

Planning

Klantgerichtheid

Netwerken

Analytisch denken

Besluitvaardigheid

Zelfstandig werken

Formação académica

Bachelor diploma

Ferramentas

CRM

Excel

Descrição da oferta de emprego

VIVES Hogeschool zoekt een Administratief medewerker Levenslang Leren voor de campus Brugge met mogelijkheid tot werken op alle campussen. Je zet de dagelijkse operationele骨 en financiële organisatie van navormingsinitiatieven op poten en fungeert als aanspreekpunt voor cursisten en gastdocenten.

Je beheert CRM-gegevens, stelt roosters op en verzorgt bestellingen en vergoedingen voor gastdocenten. Je werkt in een dienstverlenende omgeving en bent bereid tot avond- en weekendwerk in beurtrol met