Medewerker Afdelingsondersteuning Mind Body Unit - Parttime

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds 50% positie

Contract van één jaar

Ruimte voor samenwerking en groei

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. U werkt als rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt dat dagelijkse administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve/ zorgondersteunende richting. U werkt planmatig, nauwkeurig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen, met klantgerichte en discrete houding, en MS Office-kennis is gewenst.

Qualifications

• Graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.
• Affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring in ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde.
• Planmatig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen zonder het overzicht te verliezen.
• Communiceren met verschillende disciplines op een vlotte en professionele manier.
• Klantgericht, discreet en betrouwbaar.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een troef.

Responsabilités

• Bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces.
• Administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (deze functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake of andere opdrachten die behoren tot maatschappelijk werk of verpleegkundig-klinische disciplines).

Connaissances

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Nauwkeurig werken

Klantgericht

MS Office kennis

Formation

Graduaatsdiploma in administratieve/ zorgondersteunende richting

Outils

MS Office

Elektronisch patiëntendossier

Description du poste

KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. U werkt als rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt dat dagelijkse administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve/ zorgondersteunende richting. U werkt planmatig, nauwkeurig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen, met klantgerichte en discrete houding, en MS Office-kennis is gewenst.