Rechterhand van de Hoofdverpleegkundige – Mind Body Unit

Jobat; Kortenberg; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De rol is gericht op het vlot laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en het ondersteunen van de hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen.

Je werkt nauw samen met diverse disciplines om een efficiënte, patiëntgerichte werking te realiseren en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en office-werkprocessen.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor details.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsabilités

• Bewaken van de informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signalen van administratieve knelpunten aan hoofdverpleegkundige en kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking.
• Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen, beheer van mailbox en telefoon van de afdeling.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en opname/uitstroomproces.
• Ondersteunen van opnameplanning volgens afgesproken taakverdeling.

Connaissances

Organisatorisch talent

Administratieve ondersteuning

Teamwork

Description du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De rol is gericht op het vlot laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en het ondersteunen van de hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen.

Je werkt nauw samen met diverse disciplines om een efficiënte, patiëntgerichte werking te realiseren en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners.