Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Contract van één jaar (50%)

Ruimte voor samenwerking enProfession

Verloning volgens de geldende barema's

Résumé du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De functie biedt een deeltijdse werkdruk (50%) met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor professionele ontwikkeling in een innovatieve zorgorganisatie.

Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en artsen om de dagelijkse administratieve processen vlot te laten verlopen en de informatiestroom te beheren.

Qualifications

• Graduaatdiploma in administratieve/organisatorische richting gewenst.
• Ervaring in gezondheidszorg is een meerwaarde.
• Nederlands professioneel in woord en schrift.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse administratieve en organisatorische processen als rechterhand van de hoofdverpleegkundige.
• Nauw samenwerken met hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en artsen voor een efficiënte, patiëntgerichte werking.
• Bewaken van correcte administratieve informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan hoofdverpleegkundige en kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van dagelijkse afdelingswerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen en beheren van mailbox en telefonie.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en opname/uitstroomflow.
• Ondersteunen van opnameplanning; geen sociaal onderzoek of klinische intake.

Connaissances

Organisatorisch talent

Planmatig werken

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Formation

Graduaatsdiploma in administratieve/organisatorische richting

Description du poste

Vacatures Administratie »Administratief bediende in Vlaams-Brabant: 92 jobs

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

De aangeleverde salaris informatie is gebaseerd op geanonimiseerde gegevens van .

De weergave van de salarissen is gebaseerd op criteria zoals industrie, functietitel, locatie en een aantal andere elementen.

Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant

Ontvang als eerste de nieuwste "Administratief bediende" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.

Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.

--> bekijk al onze vacatures via Toon website https://www.upckuleuven.be/jobs

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven

Campus Kortenberg

Leuvensesteenweg 517

3070 Kortenberg

Campus Gasthuisberg

Herestraat 49

3000 Leuven

Toon website www.upckuleuven.be

Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Functieomschrijving

Z.org KU Leuven zoekteen medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor deafdeling Mind Body Unitte campus Gasthuisberg in Leuven.

UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.

Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.

je functie

• je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
• je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking

je opdracht

• bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
• signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
• uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
• fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
• administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
• administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake ofandere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.

Daarnaast:

• heb je affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring binnen een ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde
• werk je planmatig, nauwkeurig en gestructureerd
• kan je zelfstandig prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen
• communiceer je vlot en professioneel met verschillende disciplines

  Je komt terecht in een innovatieve zorgorganisatie waar samenwerking, deskundigheid en mensgericht werken centraal staan.

  Daarnaast bieden we jou:

  • een deeltijdse functie (50%) met een contract van één jaar, eventueel te verlengen
  • een afwisselende functie met ruimte voor samenwerking en professionele ontwikkeling
  • een verloning volgens de geldende ificbarema's: ific 11

  Graduaat Minstens 2 jaar ervaring Nederlands

  Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

  Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 92 Administratief bediende jobs ter beschikking in Vlaams-Brabant.