Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit (H/F/X)

Z.org KU Leuven; Kortenberg; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven op campus Gasthuisberg in Leuven. Je bent de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie.

Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, artsen en maatschappelijk werk en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners. Je beheert de algemene mailbox en telefonie en ondersteunt opnameplanning en wachtlijsten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling.
• Samenwerken met hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en andere disciplines.
• Beheren van algemene mailbox en telefonie en signaleren van knelpunten.

Responsabilités

• Bewaken van informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan het kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van dagelijkse afdelingswerking.
• Administratieve opvolging van aanmeldingen, wachtlijsten en de opname- en uitstroomflow.
• Ondersteunen van de opnameplanning binnen de afgesproken taakverdeling.

Connaissances

Organisatievermogen

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Description du poste

Z.org KU Leuven zoekteen medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor deafdeling Mind Body Unitte campus Gasthuisberg in Leuven.

UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.

Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.

je functie

• je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
• je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking

je opdracht

Je neemt verantwoordelijkheid op voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Daarbij behoren onder andere volgende taken tot jouw opdracht.

• bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
• signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
• uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
• fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
• administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
• administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake ofandere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)