Mind-Body Unit Admin Assistant (Part-Time, 50%)

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Contract van één jaar (50%)

Ruimte voor samenwerking enProfession

Verloning volgens de geldende barema's

Résumé du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De functie biedt een deeltijdse werkdruk (50%) met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor professionele ontwikkeling in een innovatieve zorgorganisatie.

Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en artsen om de dagelijkse administratieve processen vlot te laten verlopen en de informatiestroom te beheren.

Qualifications

• Graduaatdiploma in administratieve/organisatorische richting gewenst.
• Ervaring in gezondheidszorg is een meerwaarde.
• Nederlands professioneel in woord en schrift.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse administratieve en organisatorische processen als rechterhand van de hoofdverpleegkundige.
• Nauw samenwerken met hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en artsen voor een efficiënte, patiëntgerichte werking.
• Bewaken van correcte administratieve informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan hoofdverpleegkundige en kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van dagelijkse afdelingswerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen en beheren van mailbox en telefonie.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en opname/uitstroomflow.
• Ondersteunen van opnameplanning; geen sociaal onderzoek of klinische intake.

Connaissances

Organisatorisch talent

Planmatig werken

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Formation

Graduaatsdiploma in administratieve/organisatorische richting

Description du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De functie biedt een deeltijdse werkdruk (50%) met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor professionele ontwikkeling in een innovatieve zorgorganisatie.

Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en artsen om de dagelijkse administratieve processen vlot te laten verlopen en de informatiestroom te beheren.