Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Jobat; Kortenberg; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De rol is gericht op het vlot laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en het ondersteunen van de hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen.

Je werkt nauw samen met diverse disciplines om een efficiënte, patiëntgerichte werking te realiseren en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en office-werkprocessen.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor details.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsabilités

• Bewaken van de informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signalen van administratieve knelpunten aan hoofdverpleegkundige en kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking.
• Aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen, beheer van mailbox en telefoon van de afdeling.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en opname/uitstroomproces.
• Ondersteunen van opnameplanning volgens afgesproken taakverdeling.

Connaissances

Organisatorisch talent

Administratieve ondersteuning

Teamwork

Description du poste

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.

Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.

--> bekijk al onze vacatures via https://www.upckuleuven.be/jobs

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven

Campus Kortenberg

Leuvensesteenweg 517

3070 Kortenberg

Campus Gasthuisberg

Herestraat 49

3000 Leuven

www.upckuleuven.be

Jobomschrijving

Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor de afdeling Mind Body Unit te campus Gasthuisberg in Leuven.

UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.

Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.

je functie

• je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
• je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking

je opdracht

Je neemt verantwoordelijkheid op voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Daarbij behoren onder andere volgende taken tot jouw opdracht.

• bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
• signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
• uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
• fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
• administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
• administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake of andere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)