Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijds 50% positie

Contract van één jaar

Ruimte voor samenwerking en groei

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. U werkt als rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt dat dagelijkse administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve/ zorgondersteunende richting. U werkt planmatig, nauwkeurig en kunt zelfstandig prioriteiten stellen, met klantgerichte en discrete houding, en MS Office-kennis is gewenst.

Qualifications

• Graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.
• Affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring in ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde.
• Planmatig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen zonder het overzicht te verliezen.
• Communiceren met verschillende disciplines op een vlotte en professionele manier.
• Klantgericht, discreet en betrouwbaar.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een troef.

Responsabilités

• Bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling.
• Administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces.
• Administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (deze functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake of andere opdrachten die behoren tot maatschappelijk werk of verpleegkundig-klinische disciplines).

Connaissances

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Nauwkeurig werken

Klantgericht

MS Office kennis

Formation

Graduaatsdiploma in administratieve/ zorgondersteunende richting

Outils

MS Office

Elektronisch patiëntendossier

Description du poste

Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

deeltijds 50%

Z.org KU Leuven zoekteen medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor de afdeling Mind Body Unit te campus Gasthuisberg in Leuven.

UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.

Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.

• je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
• je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking

Je neemt verantwoordelijkheid op voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Daarbij behoren onder andere volgende taken tot jouw opdracht.

• bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
• signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
• uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
• fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
• administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
• administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake ofandere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.

Daarnaast:

• heb je affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring binnen een ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde
• werk je planmatig, nauwkeurig en gestructureerd
• kan je zelfstandig prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen
• communiceer je vlot en professioneel met verschillende disciplines
• ben je klantgericht, discreet en betrouwbaar
• heb je een goede kennis van MS Office; ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een troef

ons aanbod

Je komt terecht in een innovatieve zorgorganisatie waar samenwerking, deskundigheid en mensgericht werken centraal staan.

Daarnaast bieden we jou:

• een deeltijdse functie (50%) met een contract van één jaar, eventueel te verlengen
• een afwisselende functie met ruimte voor samenwerking en professionele ontwikkeling
• een verloning volgens de geldende ificbarema's: ific 11

Je kan solliciteren toten met 30 september 2026.

Je kan solliciteren tot en met 30 september 2026.