Medewerker Afdelingsondersteuning - Administratie

Z.org KU Leuven; Kortenberg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven op campus Gasthuisberg in Leuven. Je bent de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie.

Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, artsen en maatschappelijk werk en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners. Je beheert de algemene mailbox en telefonie en ondersteunt opnameplanning en wachtlijsten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling.
• Samenwerken met hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen en andere disciplines.
• Beheren van algemene mailbox en telefonie en signaleren van knelpunten.

Responsibilities

• Bewaken van informatiestroom tussen interne en externe partners.
• Signaleren van administratieve knelpunten aan het kernteam.
• Uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van dagelijkse afdelingswerking.
• Administratieve opvolging van aanmeldingen, wachtlijsten en de opname- en uitstroomflow.
• Ondersteunen van de opnameplanning binnen de afgesproken taakverdeling.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Job description

Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor de Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven op campus Gasthuisberg in Leuven. Je bent de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en zorgt voor een vlotte dagelijkse administratie.

Je werkt nauw samen met verpleegkundigen, artsen en maatschappelijk werk en bewaakt de informatiestroom tussen interne en externe partners. Je beheert de algemene mailbox en telefonie en ondersteunt opnameplanning en wachtlijsten.