Medewerker aankoop

Jobat; Hooglede; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve ondersteuner voor inkoop en receptionele taken in West-Vlaanderen. Je staat in voor het opmaken en verwerken van inkooporders, contact met leveranciers over levertijden en ontbrekende gegevens, en bewaakt de administratieve opvolging van bestellingen.

Daarnaast behandel je inkomende telefoongesprekken, help je mee met vergaderruimtes en wagenparkbeheer, en ondersteun je de planning van dienstreizen en de boodschapper.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor opmaak en verwerking van purchase orders.
• Opvolging van orderbevestigingen en afwijkingen.
• Contact met leveranciers over levertijden en ontbrekende gegevens.
• Administratieve opvolging van bestellingen.
• Signaleren van problemen en zoeken naar oplossingen.

Responsibilities

• Behandelt inkomende telefoongesprekken en ondersteunt receptie taken.
• Helpt mee met beheer vergaderruimtes en wagenpark.
• Ondersteunt de planning van dienstreizen en de boodschapper/chauffeur.
• Zorgt ervoor dat interne procedures correct worden gevolgd.

Skills

Inkooporders

Leveranciers

SAP

MS Office

Telefonische oproepen

Tools

SAP

MS Office

Job description

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen. Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hun kennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hun meest essentiële bestaansmiddelen zijn.

Jobomschrijving

Je aankoopverantwoordelijkheid

• Je staat in voor het opmaken en verwerken van Purchase Orders.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt eventuele afwijkingen op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.
• Je bewaakt de administratieve opvolging van bestellingen.
• Je signaleert mogelijke problemen en zoekt actief naar oplossingen.
• Je ondersteunt de aankoopmanager bij verschillende administratieve dossiers.
• Je werkt met SAP en MS Office en zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt zijn.

Daarnaast ondersteun je het onthaal

• Je behandelt inkomende telefonische oproepen.
• Je helpt mee met het beheer van vergaderruimtes en het wagenpark.
• Je ondersteunt de planning van dienstreizen en de boodschapper/chauffeur.
• Je zorgt ervoor dat interne procedures correct worden gevolgd.