Administratief bediende aankoop

Office Roeselare; Hooglede; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10 ADV-dagen bovenop verlofdagen

20 verlofdagen

Résumé du poste

Office Roeselare zoekt een polyvalente administratieve kracht met focus op aankoop en onthaal. Je combineert een sterke administratieve rol binnen aankoop met ondersteuning aan het onthaal in een internationale omgeving.

Je maakt aankooporders aan, volgt bevestigingen op en communiceert met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen. Je werkt dagelijks met SAP en MS Office en neemt initiatief om zaken vooruit te helpen.

Qualifications

• Bachelor binnen een relevante richting.
• Ervaring met aankoop en administratie.
• Klant- en leverancierscommunicatie.

Responsabilités

• Aankooporders opmaken en verwerken.
• Orderbevestigingen opvolgen en controleren.
• Communiceren met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen.
• Initiatief nemen om problemen vooruit te helpen.
• Gegevens invoeren in SAP en MS Office dagelijks gebruiken.
• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Telefonische en bezoekersontvangst op onthaal.
• Ondersteunen secretariaat bij vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Organiseren van dienstreizen en shuttleplanning.

Connaissances

Verantwoordelijkheid

Initiatief

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Formation

Bachelor

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Heb jij een bachelor op zak en ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt?

In deze rol combineer je een sterk administratief luik binnen aankoop met een ondersteunende rol aan het onthaal.

Je komt terecht in een internationale omgeving waar je snel moet kunnen schakelen en waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat mag je verwachten?

• €3.000 – €3.600 bruto volgens ervaring en kennis
• 10 ADV-dagen bovenop je 20 verlofdagen
• 70% aankoop en slechts 30% onthaal & telefonie

Aankoop & administratie – 70%

• Je maakt aankooporders op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op en controleert of alles correct verloopt.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen, afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt zelf initiatief om zaken vooruit te helpen.
• Je verwerkt gegevens in SAP en werkt dagelijks met het MS Office-pakket.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Onthaal & telefonie – 30%

• Je beantwoordt de telefooncentrale en zorgt voor een professionele communicatie.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt het secretariaat bij onder andere vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Je helpt bij de organisatie van dienstreizen en de planning van de boodschapper/chauffeur.
• Je werkt volgens de interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.

Waar ga je werken?

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen. Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hun kennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hun meest essentiële bestaansmiddelen zijn.