Aankoopmedewerker met onthaaltaken

Jobat; Hooglede; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een medewerker die verantwoordelijk is voor aankoopactiviteiten en het onthaal/secretariaat. Je maakt Purchase Orders, bewaakt leveringen en onderhoudt contact met leveranciers, terwijl je SAP en MS Office als dagelijkse tools gebruikt.

Daarnaast vervul je administratieve taken aan het onthaal, ontvang je bezoekers en ondersteun je bij reizende planning en correspondentie. Een proactieve en nauwkeurige houding is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met SAP en aankoopadministratie is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office en data-invoer.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding bij administratieve taken.

Responsabilités

• Aankoop: maak Purchase Orders en verwerk administratieve taken correct.
• Controleer orderbevestigingen en volg afwijkingen op.
• Onderhoud dagelijks contact met leveranciers en bewaak levertermijnen.
• Ondersteun de aankoopmanager bij dossiers.
• Verwerk gegevens in SAP en gebruik MS Office dagelijks.
• Ontvang telefonie en bezoekers, en ondersteun onthaal/secretariaat.

Connaissances

SAP

MS Office

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen. Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hun kennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hun meest essentiële bestaansmiddelen zijn.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

Aankoop : jouw hoofdtaak

• Je maakt Purchase Orders op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen en volgt afwijkingen nauwgezet op.
• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers.
• Je bewaakt levertermijnen en vraagt ontbrekende informatie tijdig op.
• Je denkt vooruit en grijpt in wanneer je mogelijke problemen detecteert.
• Je denkt mee over een efficiënte werking van de aankoopadministratie.
• Je ondersteunt de aankoopmanager bij diverse dossiers.
• Je verwerkt gegevens in SAP en gebruikt MS Office als dagelijkse werktools.

Onthaal & secretariaat : aanvullende verantwoordelijkheid

• Je neemt de telefonie voor je rekening.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je springt bij aan het onthaal wanneer nodig.
• Je ondersteunt bij briefwisseling, vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Je helpt bij het organiseren van dienstreizen.
• Je ondersteunt de planning van de boodschapper/chauffeur.