Administratief bediende aankoop

Jobat; Hooglede; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een hoogtechnologisch productiebedrijf in West-Vlaanderen een gedreven medewerker voor aankoop en administratie. Je takenpakket is verdeeld in 70% aankoop en administratie en 30% onthaal en telefonie, met focus op efficiëntie en nauwkeurigheid.

Je maakt aankooporders op, volgt leveringen en communiceert met leveranciers over levertijden. Je verwerkt data in SAP en werkt dagelijks met MS Office, ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt voor een professionele ontvangst van

Qualifications

• Nauwkeurige afhandeling van aankooporders en administratieve taken.
• Goede communicatie met leveranciers en interne stakeholders.
• Proactief oplossen van problemen en afwijkingen.

Responsabilités

• Je maakt aankooporders op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op en controleert de voortgang.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen.
• Je verwerkt gegevens in SAP en gebruikt MS Office dagelijks.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers professioneel.
• Je helpt bij vergaderruimtes, wagenpark en dienstreizen.

Connaissances

Communicatie

Initiatief nemen

Nauwkeurigheid

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Onze klant is een hoogtechnologisch productiebedrijf van stalen profielen. Hier maken de medewerkers echt het verschil! De visie van dit bedrijf is dan ook dat hun werknemers, met hun kennis, kunde, toewijding en loyaliteit, hun meest essentiële bestaansmiddelen zijn.

Jobomschrijving

Aankoop & administratie – 70%

• Je maakt aankooporders op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op en controleert of alles correct verloopt.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen, afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt zelf initiatief om zaken vooruit te helpen.
• Je verwerkt gegevens in SAP en werkt dagelijks met het MS Office-pakket.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Onthaal & telefonie – 30%

• Je beantwoordt de telefooncentrale en zorgt voor een professionele communicatie.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt het secretariaat bij onder andere vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Je helpt bij de organisatie van dienstreizen en de planning van de boodschapper/chauffeur.
• Je werkt volgens de interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.