Allround Administratief Bediende

Ago Jobs & HR; Maldegem; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een allround administratief bediende met interesse in aankoop en affiniteit met staalproducten. Je vormt de schakel tussen leveranciers, productie, verkoop en logistiek en voert brede administratieve taken uit.

Taken omvatten offertes en bestellingen opmaken, leveringen volgen, ondersteuning van de aankoopafdeling, prijsaanvragen bij leveranciers, voorraadadministratie en communicatie met sociaal secretariaat.

Qualifications

• Algemene administratie uitvoeren: mailbeheer, documentverwerking en klassement.
• Offertes en bestellingen opmaken en opvolgen.
• Leveringen en levertijden nauwgezet opvolgen.
• Ondersteuning van de aankoopafdeling voor staalproducten.
• Prijzen en offertes opvragen bij leveranciers en vergelijken.
• Leverancierscontacten onderhouden.
• Voorraadadministratie ondersteunen en stock opvolgen.
• Info doorgeven voor loonverwerking aan het sociaal secretariaat.
• Nauw samenwerken met productie, verkoop en logistiek.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor algemene administratie en dossierbeheer.
• Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen.
• Nauwkeurig volgen van leveringen en termijnen.
• Ondersteunen van aankoopafdeling voor staalproducten.
• Prijsaanvragen bij leveranciers en vergelijking.
• Onderhouden van leverancierscontacten.
• Voorraadadministratie en stockcontrole ondersteunen.
• Informatie doorsturen naar sociaal secretariaat.
• Samenwerken met productie, verkoop en logistiek.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Aankoop

Logistiek

Description du poste

Voor een groeiend bedrijf actief binnen de metaalverwerking en staalconstructie zijn we op zoek naar een allround administratief bediende met interesse in aankoop en affiniteit met staalproducten.

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met taken binnen aankoop. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, productie, verkoop en logistiek.

Jouw takenpakket

• Je verzorgt de algemene administratie, waaronder mailbeheer, documentverwerking en klassement.
• Je maakt offertes en bestellingen op en volgt deze verder op.
• Je volgt leveringen en leveringstermijnen nauwgezet op.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling, voornamelijk voor staalproducten.
• Je vraagt prijzen en offertes op bij leveranciers en vergelijkt deze.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt de voorraadadministratie en volgt de stock op.
• Je geeft de nodige informatie door voor de loonverwerking aan het sociaal secretariaat.
• Je werkt nauw samen met de collega's van productie, verkoop en logistiek.