Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende (70/30)

Actief Interim; Gits; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Administratief Bediende Aankoop (70%) en Onthaal & Telefonie (30%) voor een wereldwijde speler in de staalindustrie. Je maakt PO’s aan, volgt leveranciers op en beheert telefooncentrale en bezoekersontvangst. Je werkt dagelijks in SAP en MS Office en ondersteunt de inkoopafdeling met diverse administratieve taken.

Je signaleert afwijkingen, anticipeert op problemen en rapporteert aan de Managing Director. Een klantgerichte en proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Relevante ervaring in administratieve aankoopprocessen.

Responsabilités

• PO's aanmaken en nauwkeurig verwerken.
• Orderbevestigingen opvolgen en afwijkingen signaleren.
• Leveranciers contacten over levertijden en ontbrekende info.
• SAP en MS Office dagelijks gebruiken.
• Administratieve ondersteuning van de inkoopafdeling.
• Professioneel telefoonbeheer en ontvangst van bezoekers.
• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen met een glimlach.
• Interne doorschakeling en informatiestroom waarborgen.
• Secretariaat ondersteunen: briefwisseling en postbeheer.
• Vergaderruimtes en voorzieningen beheren.
• Wagenparkbeheer en coördinatie van dienstreizen.
• Planning van boodschapper/chauffeur.
• Werken volgens interne procedures en rapporteren aan de Managing Director.

Connaissances

Purchase orders

Order tracking

Communicatie leveranciers

Initiatief nemen

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Voor een wereldwijde speler in de staalindustrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker aankoop.

Jouw rol? Wat ga je doen?

Administratief Bediende Aankoop (70%)

• Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info.
• Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken.

Onthaal & Telefonie (30%)

• Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld.
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
• Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie.
• Je ondersteunt het secretariaat met: briefwisseling en postbeheer
• beheer van vergaderruimtes en voorzieningen
• wagenparkbeheer
• coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus)
• planning van de boodschapper/chauffeur
• Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director.