Medewerker Aankoop & Orderopvolging

Faktor; Nieuwpoort; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Faktor in Nieuwpoort zoekt een Medewerker Aankoop & Orderopvolging om de dagelijkse opvolging van leveranciers te verzorgen, orders te verwerken en levertermijnen te bewaken.

Je staat in regelmatig contact met leveranciers en interne collega’s. Een praktische ingesteldheid en de wil om bij te leren staan voorop; aankoopervaring is geen vereiste.

Je werkt nauw samen met planning en aankoop voor een vlotte goederenstroom.

Qualifications

• Aankoopervaring niet noodzakelijk; praktische ingesteldheid en leerbereidheid.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van aankooporders en registratie van bestellingen volgens afspraken.
• Controleren van orderbevestigingen en naleving van hoeveelheden en levertermijnen.
• Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen.
• Interne planning op de hoogte houden van wijzigingen in materiaalbeschikbaarheid.
• Zorgdragen voor correcte aankoopinformatie en volledige dossiers.
• Signaleren van knelpunten in de leveranciersportefeuille en bespreken met sourcing partner.
• Samenwerken met orderverwerking, planning en aankoop.
• Bijdragen aan een vlotte goederenstroom door tijdige opvolging van issues.

Job description

Een bestelling plaatsen is één zaak, ervoor zorgen dat alles ook effectief en op tijd geleverd wordt, is minstens even belangrijk. Voor een technisch productiebedrijf in de regio Nieuwpoort zijn we op zoek naar een Medewerker Aankoop & Orderopvolging.

Je neemt de dagelijkse opvolging van een aantal bestaande leveranciers voor je rekening. Je verwerkt orders, bewaakt de afgesproken levertermijnen en schakelt snel wanneer er iets fout loopt. Daarbij sta je regelmatig in contact met leveranciers en interne collega's. Een achtergrond in aankoop is niet noodzakelijk: we zoeken vooral iemand met werkervaring, een praktische ingesteldheid en de wil om bij te leren.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van aankooporders en registreert bestellingen volgens de afspraken met de vaste leveranciers.
• Je controleert de orderbevestigingen en volgt op of de afgesproken hoeveelheden en levermomenten worden gerespecteerd.
• Je neemt zelf contact op met leveranciers wanneer een levering ontbreekt, vertraging oploopt of niet overeenstemt met de gemaakte afspraken.
• Je houdt de interne planning op de hoogte van mogelijke wijzigingen in de materiaalbeschikbaarheid.
• Je zorgt ervoor dat de aankoopinformatie correct wordt bijgehouden en dat dossiers administratief volledig zijn.
• Je houdt mogelijke knelpunten binnen je leveranciersportefeuille in de gaten en bespreekt afwijkingen met de verantwoordelijke sourcing partner.
• Je werkt dagelijks samen met collega's uit orderverwerking, planning en aankoop.
• Je draagt bij aan een vlotte goederenstroom door problemen tijdig te signaleren en op te volgen.