Administratief medewerker aankoop

Oxida; Hooglede; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Oxida zoekt een veelzijdige administratieve medewerker die aankoopadministratie combineert met het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers. Je verwerkt Purchase Orders en leveranciersgegevens en werkt met SAP en MS Office.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele interne communicatie, postbeheer en planning van vergaderruimtes en reizen.

Qualifications

• Ervaring met aankoopadministratie of inkopen.
• Sterke klantgerichte communicatieve vaardigheden.
• Kennis van SAP en MS Office.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding.

Responsabilités

• 70% van je tijd werkt aan aankoopadministratie en verwerkt Purchase Orders en leveranciersdata.
• Controleer orderbevestigingen, volg levertermijnen op en neem contact op met leveranciers bij ontbrekende informatie.
• Ongeveer 30% van je rol bestaat uit onthaal en telefonie: bezoekers ontvangen en oproepen doorverbinden.
• Ondersteun het secretariaat bij postbeheer, vergaderruimtes, dienstreizen, wagenparkbeheer en planning van de interne chauffeur.
• Werk dagelijks met SAP en MS Office en volg interne procedures zorgvuldig op.

Connaissances

Aankoopadministratie

Klantcontact

SAP

MS Office

Nauwkeurigheid

Outils

Purchase Orders

Description du poste

Hou je van een functie waarin administratieve nauwkeurigheid en menselijk contact elkaar afwisselen? In deze veelzijdige rol combineer je aankoopadministratie met het professionele onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.

Het grootste deel van je tijd ondersteun je de aankoopafdeling en zorg je ervoor dat bestellingen en leveranciersinformatie correct worden verwerkt en opgevolgd. Daarnaast ben je een vertrouwd aanspreekpunt aan het onthaal en via de telefoon. Zo krijg je een brede functie met veel interne contacten, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Verantwoordelijkheden

• Je besteedt ongeveer 70% van je tijd aan aankoopadministratie en maakt en verwerkt Purchase Orders op een correcte en nauwkeurige manier.
• Je controleert orderbevestigingen, volgt levertermijnen op en neemt contact op met leveranciers wanneer informatie ontbreekt of afwijkt.
• Je denkt vooruit, merkt mogelijke problemen tijdig op en neemt initiatief om de administratieve werking verder te verbeteren.
• Ongeveer 30% van je functie bestaat uit onthaal en telefonie: je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat inkomende oproepen vlot bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ondersteunt het secretariaat bij onder andere postbeheer, vergaderruimtes, dienstreizen, wagenparkbeheer en de planning van de interne chauffeur.
• Je werkt dagelijks met SAP en MS Office en volgt de interne procedures zorgvuldig op.