Maritieme Administratief Specialist | Dossier & Operaties

Michael Page; Gent; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page zoekt voor een klant in Gent een administratieve specialist die dagelijks de operationele en maritieme dossiers beheert en onderhoudt. Je werkt nauw samen met scheepsagenten, transporteurs en klanten om dossiers, documenten en rapportages tijdig af te handelen.

In deze functie voer je controles uit, verwerk je facturatiegegevens en zorg je voor accurate administratie in het managementsysteem. Een georganiseerde, proactieve en communicatieve houding is essentieel.

Formación

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in administratieve taken in logistiek en maritieme omgeving.
• Sterke orde- en nauwkeurigheidskwaliteiten en oog voor detail.
• Goede communicatie met klanten, scheepsagenten en transporteurs.
• Bekend met facturatie en documentatieprocessen.

Responsabilidades

• Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
• Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
• Verwelkommen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
• Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
• Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

Conocimientos

Administratieve ervaring

Klantcontact

Maritieme/logistieke kennis

Nauwkeurigheid

Herramientas

MS Office

ERP-systeem

Descripción del empleo

Michael Page zoekt voor een klant in Gent een administratieve specialist die dagelijks de operationele en maritieme dossiers beheert en onderhoudt. Je werkt nauw samen met scheepsagenten, transporteurs en klanten om dossiers, documenten en rapportages tijdig af te handelen.

In deze functie voer je controles uit, verwerk je facturatiegegevens en zorg je voor accurate administratie in het managementsysteem. Een georganiseerde, proactieve en communicatieve houding is essentieel.