Maritiem bediende

Ctrl-F Nv; Sint-Kruis-Winkel; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F NV zoekt een Martiem bediende die verantwoordelijk is voor de volle werking op locatie, inclusief boekingen, dossiers, facturatie en klachtregistratie via het terminal managementsysteem.

Samen met het team organiseer je de planning van schepen, treinen en vrachtwagens en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je verwerkt documenten en rapporteert dagelijks terminalactiviteiten en voorraad.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in logistieke sector.
• Ervaring in logistiek en/of maritieme sector.
• Vloeiende Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Hands-on mentaliteit met ownership.
• Kennis van douane- en importdocumenten is een pré.
• Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken.

Responsabilités

• Beheer alle operationele activiteiten op locatie.
• Boekingen, dossiers, facturatie en klachtregistratie.
• Behandeling via het terminal management systeem.
• Planning van schepen, treinen en vrachtwagens.
• Eerst aanspreekpunt voor klanten en dagelijkse communicatie.
• Verwerking van documenten en rapportage van terminalactiviteiten.
• Leveren van data voor klantfacturatie en ondersteuning van de administratie.

Connaissances

Bachelor diploma

Logistieke ervaring

Teamwork

Communicatie

Planningsvaardigheden

Proactieve houding

Kwaliteit gericht

Procesverbetering

Ownership

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Outils

Terminal management system

Description du poste

As a Martiem clerk, you play a key role within our organisation. Your responsibilities include the following:

• You are responsible for the full oversight of operational activities on site;
• This includes, amongst other things, bookings, operational files, invoicing, complaint registration and follow-up, all managed via the terminal management system;
• Together with your team, you organise and optimise the scheduling of ships, trains and lorries;
• You will be the first point of contact for our customers and will handle day-to-day communication;
• You will ensure the correct processing of (customs) documents in the appropriate registers;
• You will be responsible for the daily reporting of terminal activities and stock monitoring via the terminal management system;
• You provide timely and accurate data for customer invoicing, thereby supporting the accounts department.

Als Martiem bediende beschik je over de onderstaande kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Je beschikt over ervaring binnen de logistiek en/of maritieme sector
• Je schakelt moeiteloos tussen teamwerk en zelfstandig werken, afhankelijk van de situatie;
• Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met klanten;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht;
• Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes;
• Je hebt een kritische blik en denkt actief mee over procesverbeteringen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en toont eigenaarschap in alles wat je doet;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Frans en andere talen zijn een hele mooie plus;
• Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een sterke pré, maar geen vereiste;
• Je staat op voor een dag ploegen stelsel in de toekomst toe te passen aan de hand van een rotatie schema week om week. Je zal opstarten 6u/8u/10u/12u