Management & Personal Assistant – Vertrouwenspersoon

Arcadius bv; Sint-Gillis-Waas; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

38-urenweek

Job summary

Arcadius bv in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die professioneel en privé het verschil maakt. Je bent een vertrouwenspersoon van het management, brengt structuur en proactieve planning binnen de organisatie en werkt met een vroege hands-on mentaliteit.

Je werkt aan een volle agenda, organiseert meetings en regelt praktische zaken. Je hebt zelfstandigheid, neemt ownership en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist.

Responsibilities

• Beheren mailbox en agenda en dagelijkse communicatie.
• Organiseren en voorbereid meetings, afspraken en gesprekken.
• Verzamelen van informatie en zorgen voor overzicht en duidelijke rapporten.
• Deadlines en dossiers opvolgen en prioriteiten bewaken.
• Ondersteunen van management bij Sales en HR-activiteiten.
• Coördinatie met leveranciers en externe partners.
• Regelen van zakelijke reizen, beurzen en events.
• Zorgdragen voor continuïteit wanneer management afwezig is.

Education

Bachelor diploma

Job description

Arcadius bv in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die professioneel en privé het verschil maakt. Je bent een vertrouwenspersoon van het management, brengt structuur en proactieve planning binnen de organisatie en werkt met een vroege hands-on mentaliteit.

Je werkt aan een volle agenda, organiseert meetings en regelt praktische zaken. Je hebt zelfstandigheid, neemt ownership en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.