Executive Management & Personal Assistant

Talentboxx; Sint-Gillis-Waas; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Talentboxx zoekt een Management & Personal Assistant die het management professioneel en privé ondersteunt. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt mailboxen, agenda, afspraken en reisplanning, organiseert evenementen en bewaakt deadlines.

Je onderhoudt contacten met collega's, leveranciers en externe partners. Daarnaast beheer je privé-voorzieningen, planning met externe huishoudhulp en praktische taken rondom voertuigen, aankopen en

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, meetings en gesprekken.
• Verzamelen, structureren en bundelen van informatie.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten, deadlines en lopende dossiers.
• Administratieve ondersteuning bieden aan sales en HR.
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners.
• Organiseren van zakelijke reizen, reservaties, beurzen en evenementen.
• De continuïteit bewaken bij afwezigheid van het management en zorgen voor een duidelijk overzicht bij terugkomst.
• De planning en communicatie met externe huishoudhulp organiseren en opvolgen.
• Onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis regelen.
• Boodschappen en benodigdheden voor het bedrijf en privé aankopen, afhalen en opbergen.
• Bestellingen, leveringen, pakjes en retourzendingen beheren.
• Cadeaus, bloemen en attenties zoeken, bestellen of ophalen.
• Privéreizen, afspraken en reservaties opzoeken en organiseren.
• Praktische zaken rond voertuigen, onderhoud en andere afspraken regelen.
• Diverse praktische en organisatorische taken zelfstandig opnemen.

Skills

Mailbox management

Calendar management

Meeting coordination

Information gathering

Administrative support

Vendor coordination

Travel planning

Job description

Talentboxx zoekt een Management & Personal Assistant die het management professioneel en privé ondersteunt. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt mailboxen, agenda, afspraken en reisplanning, organiseert evenementen en bewaakt deadlines.

Je onderhoudt contacten met collega's, leveranciers en externe partners. Daarnaast beheer je privé-voorzieningen, planning met externe huishoudhulp en praktische taken rondom voertuigen, aankopen en