Management & Personal Assistant

Belgie Vacature; Sint-Gillis-Waas; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt. Je wordt de vertrouwenspersoon van het management en neemt zaken zelfstandig aan, zodat het team rustiger kan werken.

Je krijgt een volle agenda, prioriteiten leren stellen en drie stappen vooruit denken. Je organisatievermogen zorgt ervoor dat afspraken en details voortdurend geregeld zijn.

Qualifications

• Ervaring als management- of personal assistant is een pré.
• Uitstekende plannings- en organizatievaardigheden.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Discretie en betrouwbaarheidsgevoel.

Responsibilities

• Beheer mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie.
• Organiseren en voorbereiden van meetings en afspraken.
• Verzamelen van informatie en maken van overzichtelijke rapporten.
• Deadlines, actiepunten en lopende dossiers bewaken.
• Management ondersteunen bij uiteenlopende activiteiten, waaronder sales.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers.

Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd.

Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie, krijg je de kans om er mee vorm aan te geven en uit te groeien tot een echte vertrouwenspersoon van het management.

Ze zoeken niet zomaar iemand die hen ondersteunt, maar iemand op wie ze écht kunnen bouwen.

Ben jij die geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt en energie krijgt van dingen écht geregeld krijgen? Voor een groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas zoeken we een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt!

Een volle agenda, honderd dingen tegelijk en altijd wel iets dat geregeld moet worden. Herkenbaar?

Sommige mensen worden daar zenuwachtig van. Jij krijgt er net energie van!

Als Management & Personal Assistant word je een vertrouwde rechterhand van het management. Je brengt structuur, denkt vooruit en neemt zaken zelfstandig in handen, zowel professioneel als privé.

En hier zit het verschil: je zorgt er niet alleen voor dat dingen gebeuren, maar ook dat ze écht goed en volledig geregeld zijn. Zonder dat iemand je voortdurend moet herinneren aan afspraken, deadlines of details.

Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen, prioriteiten te stellen en zelf oplossingen te vinden. Zo kan het management met een gerust hart zaken aan jou overlaten.

Geen dag is helemaal hetzelfde. En dat is precies wat deze functie zo boeiend maakt!

Je verantwoordelijkheden situeren zich binnen twee domeinen.

Management Support – Achter de schermen maak jij het verschil

• Je beheert mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je organiseert en bereidt meetings, afspraken en gesprekken voor.
• Je verzamelt informatie, brengt structuur aan en maakt heldere overzichten.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en lopende dossiers.
• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende activiteiten, waaronder sales