Management & Personal Assistant | Sint-Gillis-Waas

Arcadius bv; Sint-Gillis-Waas; In loco; EUR 42.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

38-urenweek

Descrizione del lavoro

Arcadius bv in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die professioneel en privé het verschil maakt. Je bent een vertrouwenspersoon van het management, brengt structuur en proactieve planning binnen de organisatie en werkt met een vroege hands-on mentaliteit.

Je werkt aan een volle agenda, organiseert meetings en regelt praktische zaken. Je hebt zelfstandigheid, neemt ownership en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Competenze

• Bachelor-diploma vereist.

Mansioni

• Beheren mailbox en agenda en dagelijkse communicatie.
• Organiseren en voorbereid meetings, afspraken en gesprekken.
• Verzamelen van informatie en zorgen voor overzicht en duidelijke rapporten.
• Deadlines en dossiers opvolgen en prioriteiten bewaken.
• Ondersteunen van management bij Sales en HR-activiteiten.
• Coördinatie met leveranciers en externe partners.
• Regelen van zakelijke reizen, beurzen en events.
• Zorgdragen voor continuïteit wanneer management afwezig is.

Formazione

Bachelor diploma

Descrizione del lavoro

Onze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers.

Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd.

Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie, krijg je de kans om er mee vorm aan te geven en uit te groeien tot een echte vertrouwenspersoon van het management.

Ze zoeken niet zomaar iemand die hen ondersteunt, maar iemand op wie ze écht kunnen bouwen.

Ben jij die geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt en energie krijgt van dingen écht geregeld krijgen? Voor een groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas zoeken we een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt!

Een volle agenda, honderd dingen tegelijk en altijd wel iets dat geregeld moet worden. Herkenbaar?

Sommige mensen worden daar zenuwachtig van. Jij krijgt er net energie van!

Als Management & Personal Assistant word je een vertrouwde rechterhand van het management. Je brengt structuur, denkt vooruit en neemt zaken zelfstandig in handen, zowel professioneel als privé.

En hier zit het verschil: je zorgt er niet alleen voor dat dingen gebeuren, maar ook dat ze écht goed en volledig geregeld zijn. Zonder dat iemand je voortdurend moet herinneren aan afspraken, deadlines of details.

Je krijgt het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen, prioriteiten te stellen en zelf oplossingen te vinden. Zo kan het management met een gerust hart zaken aan jou overlaten.

Geen dag is helemaal hetzelfde. En dat is precies wat deze functie zo boeiend maakt!

Je verantwoordelijkheden situeren zich binnen twee domeinen.

Management Support – Achter de schermen maak jij het verschil

• Je beheert mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je organiseert en bereidt meetings, afspraken en gesprekken voor.
• Je verzamelt informatie, brengt structuur aan en maakt heldere overzichten.
• Je bewaakt deadlines, actiepunten en lopende dossiers.
• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende activiteiten, waaronder sales en HR.
• Je stemt af met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je helpt bij de praktische organisatie van zakelijke reizen, beurzen, reservaties en events.
• Ook wanneer het management afwezig is, houd jij de zaken draaiende. Je volgt belangrijke dossiers op, handelt zelfstandig af wat mogelijk is en zorgt nadien voor een duidelijk overzicht.

Personal & Household Management – Making life easier!

Naast de professionele ondersteuning help je ook om de privéorganisatie van het management vlot te laten verlopen.

Geen huishoudelijke functie, wél een rol waarin je organiseert, coördineert en praktische zaken uit handen neemt.

• Je plant en coördineert externe huishoudhulp en volgt de communicatie op.
• Je regelt onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis.
• Je verzorgt praktische boodschappen en aankopen voor zowel het bedrijf als privé.
• Je volgt bestellingen, pakjes, leveringen en retouren op.
• Je regelt attenties, bloemen en cadeaus.
• Je zoekt privéreizen, reservaties en afspraken uit en organiseert ze praktisch.
• Je volgt praktische zaken rond wagens, onderhoud en andere dagelijkse beslommeringen op.

En soms duikt er gewoon iets onverwachts op dat geregeld moet worden.

Geen probleem. Jij denkt in oplossingen, niet in obstakels!

Wat mag jij verwachten?

• Een vaste functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf met een dertigtal collega's.
• Een bijzonder afwisselende job waarin professionele en persoonlijke ondersteuning samenkomen.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen, met ruimte om initiatief te nemen en zelf zaken te organiseren.
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie.
• Een 38-urenweek met een duidelijk uurrooster: maandag tot donderdag van 8.30 tot 17.00 uur en vrijdag van 8.30 tot 15.00 uur. Minder uren zijn bespreekbaar.

En misschien wel het mooiste aan deze functie?

Je maakt elke dag het verschil. Niet door op de voorgrond te staan, maar door ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op wieltjes loopt.

Klinkt dit helemaal als jou? Dan leren we je graag kennen!

We zoeken iemand die van nature georganiseerd is. Niet omdat het moet, maar omdat je nu eenmaal zo in elkaar zit. Iemand die details opmerkt, vooruitdenkt en voldoening haalt uit het feit dat alles klopt.

Herken jij jezelf hierin?

• Organiseren zit in je DNA. Je houdt van structuur, hebt oog voor de kleinste details en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je denkt altijd een paar stappen vooruit. Je wacht niet op instructies, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
• Je neemt écht ownership. Als je iets vastneemt, mogen anderen erop vertrouwen dat het ook helemaal in orde komt. Je volgt op, checkt de details en laat niets half afgewerkt liggen.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt hoe belangrijk vertrouwen is wanneer professionele en privézaken samenkomen.
• Je bent praktisch, flexibel en oplossingsgericht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en laat je niet uit je lood slaan door onverwachte situaties.
• Je bent communicatief en digitaal vaardig. Je werkt vlot met digitale tools, communiceert helder en past je gemakkelijk aan verschillende situaties aan.
• Je haalt plezier uit ontzorgen. Weten dat iemand dankzij jou nergens meer aan hoeft te denken? Daar krijg jij net energie van!

Wat breng je verder mee?

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, organiserende of ondersteunende functie.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar de juiste ingesteldheid, maturiteit en het potentieel om in de functie te groeien zijn minstens even belangrijk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je bij voorkeur over een goede schriftelijke kennis van het Frans.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

En de juiste klik? Die vinden we minstens zo belangrijk.

Je voelt je thuis in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team. Je bent betrokken, positief ingesteld en beschikt over een gezonde dosis gezond verstand.

Want uiteindelijk zoeken we vooral iemand aan wie het management met een gerust hart kan zeggen: "Neem jij dit even van ons over?" En die dan weet: het komt in orde.

Onze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers.

Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd.

Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie, krijg je de kans om er mee vorm aan te geven en uit te groeien tot een echte vertrouwenspersoon van het management.

Ze zoeken niet zomaar iemand die hen ondersteunt, maar iemand op wie ze écht kunnen bouwen.