Directieassistent | Rechterhand van CEO in Vastgoed

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een efficiënte en proactieve professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen zodat alles vlekkeloos verloopt.

Je bereidt documenten en presentaties voor, verwerkt correspondentie en bewaakt informatie over lopende dossiers. Bovendien bezoek je regelmatig locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen en zorg je voor een professioneel onthaal aan bezoekers.

Responsibilities

• Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

Job description

Jobat zoekt een efficiënte en proactieve professional die als rechterhand van de zaakvoerder optreedt. Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen zodat alles vlekkeloos verloopt.

Je bereidt documenten en presentaties voor, verwerkt correspondentie en bewaakt informatie over lopende dossiers. Bovendien bezoek je regelmatig locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen en zorg je voor een professioneel onthaal aan bezoekers.