Management Assistant NL/FR - Brussel

Page Personnel Belgium; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium zoekt een gedreven management assistant voor een Belgische beroepsfederatie. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, coördinatie van meetings en de voorbereiding van vergaderdocumenten, presentaties en notulen.

Je beheert de inkomende communicatie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor leden en partners, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij rapportering en interne projecten, met aandacht voor een vlotte interne samenwerking.

Responsabilités

• Agendabeheer en coördinatie van meetings.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
• Beheren van correspondentie en inkomende communicatie.
• Eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van dossiers en documentatie.
• Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
• Ondersteunen van het management bij rapportering en administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en interne samenwerking.

Description du poste

• Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Omschrijving

• Agendabeheer en coördinatie van meetings.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
• Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
• Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
• Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.